عنوان: قرارداد ارائه خدمات اعزام دانشجو به خارج از کشور (کشور روسیه)
این قرارداد بر اساس ماده ۱۸۳ قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران، به استناد دستورالعمل نظارت بر فعالیت موسسات اعزام دانشجو به خارج از کشور مصوب ۱۹/۱۰/۱۴۰۳ به شماره ۴۲/۱/۴۲۳۹۵ و آیین‌نامه اجرایی آن مصوب ۱۱/۰۸/۱۳۸۲ به شماره ۱۰۴/۰۷۲۵، تنظیم و در تاریخ ………………. (روز/ماه/سال) بین طرفین امضاء و پس از آن لازم‌الاجرا خواهد بود.
ماده ۱: تعاریف و اصطلاحات کلیدی
اصطلاحات زیر در این قرارداد، صرف‌نظر از هر مفهوم دیگری، با معانی مشخص شده به کار می‌روند:
| اصطلاح | تعریف |
| مؤسسه | شخص حقوقی غیردولتی دارای مجوز رسمی، که به منظور فراهم نمودن تسهیلات لازم برای متقاضیان ادامه تحصیل در خارج از کشور فعالیت می‌کند. |
| متقاضی | فرد درخواست‌کننده جهت ادامه تحصیل در خارج از کشور و طرف دوم این قرارداد. |
| کارگروه نظارت | نهاد نظارتی تشکیل شده در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری که بر عملکرد مؤسسات اعزام دانشجو نظارت دارد. |
| دوره پادفک | دوره آموزشی آمادگی زبان و دروس تخصصی (معادل پیش‌دانشگاهی) برای ورود دانشجویان بین‌المللی به دانشگاه‌های روسیه. |
| پذیرش تحصیلی | سندی رسمی از دانشگاه یا مرکز آموزشی منتخب، دال بر موافقت اولیه با ثبت‌نام متقاضی برای تحصیل در مقطع و رشته مشخص. |
| کاتالوگ تحصیلی آبادیس | سند مکتوب یا دیجیتال شامل کلیه اطلاعات تخصصی و به‌روزرسانی شده در خصوص قوانین، مقررات، آداب و رسوم، هزینه‌های تخمینی زندگی، نوع آموزش در دانشگاه‌ها و کلیه راهنمایی‌های مورد نیاز متقاضی برای تحصیل و زندگی در کشور روسیه. |
| روبل/یورو | واحد پول رسمی کشور روسیه/اتحادیه اروپا که نرخ برابری آن نسبت به ریال به‌صورت روزانه متغیر است. |
ماده ۲: مشخصات طرفین قرارداد
۲-۱. طرف اول: مؤسسه اعزام دانشجو (مؤسسه)
- نام مؤسسه: آبادیس پارسیان دانش
- شماره ثبت: ۵۱۶۵۵
- شماره اقتصادی: ۱۴۰۱۰۰۴۷۷۰۶
- نماینده قانونی/مدیر عامل: سرکار خانم زینب احمدی با کد ملی ۰۰۷۲۱۱۲۸۷۵
- نشانی دفتر مرکزی: تهران، خیابان ولیعصر، نرسیده به پارک ساعی، برج سپهر ساعی، طبقه دهم واحد ۱۰۰۴
- کد پستی: ۱۴۳۳۸۹۴۳۱
- شماره تماس: ۰۲۱۸۸۷۲۱۰۰۵
- شماره و تاریخ مجوز فعالیت: ۴۲/۱/۲۰۷۸۵ مورخ ۱۴۰۰/۰۳/۲۴ از کارگروه نظارت بر فعالیت خدمات اعزام دانشجو به خارج از کشور.
۲-۲. طرف دوم: متقاضی
- نام و نام خانوادگی: آقای/سرکار خانم …………………..
- شماره ملی: …………………..
- تاریخ تولد: …../……../……….
- نشانی محل سکونت: استان ……………… شهر(/شهرستان/روستا) ……………….. آدرس کامل: …………………………………………………………………………………………………….
- شماره تماس: ……………………..
ماده ۳: موضوع و تعهدات قرارداد
موضوع قرارداد عبارت است از ارائه کلیه خدمات مشاوره، پشتیبانی و اجرایی توسط مؤسسه به متقاضی، به منظور تسهیل فرآیند اخذ پذیرش، روادید (ویزا) و ثبت‌نام نهایی جهت تحصیل در مقطع کارشناسی، رشته پزشکی عمومی، گرایش ندارد در دانشگاه ………………………….. واقع در شهر …………………. کشور روسیه.
خدمات مؤسسه در چهار بخش به شرح زیر ارائه می‌گردد:
۳-۱. خدمات مشاوره
- مشاوره اولیه (رایگان): ارائه اطلاعات عمومی در خصوص تحصیل در روسیه، معرفی اجمالی دانشگاه‌ها و رشته‌ها.
- مشاوره تخصصی: ارائه مشاوره جامع و اختصاصی پس از تصمیم متقاضی، شامل:
- بررسی مدارک: تطابق دقیق مدارک تحصیلی متقاضی با الزامات دانشگاه‌های روسیه.
- راهنمای گام به گام: ارائه برنامه زمانبندی تخصصی برای اخذ پذیرش، ترجمه رسمی، تهیه مدارک ویزا و مصاحبه‌های احتمالی.
- اطلاعات اختصاصی: ارائه اطلاعات دقیق در خصوص هزینه‌های خاص رشته و دانشگاه منتخب، کار حین تحصیل و جزئیات دوره پادفک.
- تبصره: مؤسسه متعهد است کلیه اطلاعات ارائه‌شده را بر اساس مستندات، دقت و آخرین قوانین و مقررات آموزشی و مهاجرتی کشور روسیه به متقاضی ارائه دهد.
۳-۲. خدمات اجرایی قبل از سفر متقاضی
- اخذ پذیرش: مؤسسه متعهد به اخذ پذیرش تحصیلی در دانشگاه و رشته/گرایش مندرج در موضوع قرارداد است.
- اخذ روادید: مؤسسه متعهد به انجام اقدامات لازم برای اخذ روادید (ویزای) تحصیلی متقاضی برای سال تحصیلی مورد نظر.
- کاتالوگ تحصیلی: ارائه آخرین نسخه از کاتالوگ تحصیلی آبادیس پس از امضای قرارداد.
- ثبت‌نام در دانشگاه: انجام اقدامات اولیه و هماهنگی‌های لازم جهت ثبت‌نام متقاضی.
- تهیه بلیط: ارائه راهنمایی‌ها و پشتیبانی لازم برای اخذ بلیط پرواز.
- دوره پادفک: راهنمایی و ثبت‌نام متقاضی در دوره پادفک به‌صورت حضوری یا آنلاین (طبق تصمیم متقاضی). در صورت انتخاب دوره آنلاین، متقاضی ملزم به رعایت تبصره بند ۴-۲ این قرارداد است.
۳-۳. خدمات اجرایی در فرودگاه کشور روسیه (لیدری)
- استقبال فرودگاهی: هماهنگی و اجرای استقبال از متقاضی در فرودگاه مقصد در روسیه و انتقال اولیه وی.
- اسکان اولیه: انجام اقدامات لازم برای اسکان اولیه و شایسته متقاضی.
۳-۴. خدمات پشتیبانی پس از اسکان و شروع تحصیل
- ثبت‌نام نهایی در دانشگاه: راهنمایی و همراهی متقاضی در انجام امور اداری ثبت‌نام نهایی (اخذ کارت دانشجویی، تکمیل پرونده).
- تشریفات اقامتی (رجیستر): ارائه راهنمایی‌های کامل و دقیق جهت انجام تشریفات ثبت اقامت (رجیستر شدن) نزد مراجع ذیصلاح روسیه در اسرع وقت.
- تبصره: مسئولیت نهایی انجام و تمدید به‌موقع تشریفات اقامتی (رجیستر و تمدید ویزا) مطابق با قوانین محلی، بر عهده متقاضی است و مؤسسه صرفاً تعهد به ارائه راهنمایی‌های کامل دارد.
- افتتاح حساب بانکی: ارائه مشاوره و راهنمایی‌های لازم جهت افتتاح حساب بانکی محلی.
- خدمات در حین تحصیل (پشتیبانی مستمر): ارائه راهنمایی‌های به‌روز در مورد تمدید اقامت و ویزا، مشاوره کار حین تحصیل بر اساس قوانین جاری روسیه، پشتیبانی مالی و اداری (انتقال پول، تغییر رشته) و پشتیبانی اضطراری از طریق اطلاعات مندرج در کاتالوگ تحصیلی.
ماده ۴: مبلغ قرارداد و شرایط پرداخت (حق‌الزحمه مؤسسه)
۴-۱. مبلغ حق‌الزحمه مؤسسه
مبلغ کل حق‌الزحمه خدمات مشاوره و اجرایی مؤسسه (شامل تمامی خدمات بندهای ۳-۱ تا ۳-۴) به شرح ذیل تعیین می‌گردد:
| مبلغ کل حق‌الزحمه (ارزی) | معادل ارزی: ………………. (یورو/دلار/واحد دیگر) |
| مبلغ کل حق‌الزحمه (ریالی) | ………………………….. ریال |
- تأیید: مبلغ فوق بر اساس سقف تعرفه مصوب کارگروه نظارت محاسبه گردیده و متقاضی با امضای این قرارداد، صحت و تعرفه آن را تأیید می‌نماید.
۴-۲. نحوه پرداخت حق‌الزحمه
مبلغ کل حق‌الزحمه مذکور در بند ۴-۱، در دو مرحله زیر به حساب مؤسسه پرداخت می‌گردد:
| مرحله | مبلغ | زمان پرداخت |
| قسط اول (هزینه مشاوره تخصصی و تشکیل پرونده) | ۵۰ درصد از مبلغ کل حق‌الزحمه | همزمان با امضای قرارداد. |
| قسط دوم (پس از صدور دعوتنامه/اخذ پذیرش) | ۵۰ درصد باقیمانده از مبلغ کل حق‌الزحمه | حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز پس از اعلام کتبی صدور دعوتنامه (معادل اخذ پذیرش تحصیلی). |
- تبصره ویژه پادفک آنلاین: در صورتی که متقاضی تصمیم به شروع دوره پادفک به‌صورت آنلاین (غیرحضوری) بگیرد، موظف است پرداخت قسط دوم حق‌الزحمه مؤسسه را همزمان با شروع اولین کلاس دوره غیرحضوری پادفک انجام دهد.
۴-۳. نحوه محاسبه نرخ ارز
در صورتی که پرداخت متقاضی به صورت ریالی انجام شود، معادل ارزی حق‌الزحمه بر اساس نرخ فروش ارز (یورو/دلار) بازار آزاد اعلام‌شده توسط صرافی‌های معتبر در تاریخ پرداخت هر قسط محاسبه و تسویه خواهد شد.
۴-۴. هزینه‌های جانبی (خارج از قرارداد)
متقاضی اقرار می‌نماید که مبلغ مندرج در بند ۴-۱ صرفاً حق‌الزحمه مؤسسه است و شامل هزینه‌های جانبی و الزامی زیر که مستقیماً توسط متقاضی پرداخت می‌شوند، نمی‌باشد:
- شهریه دانشگاه و هزینه دوره پادفک.
- هزینه‌های دولتی صدور روادید (ویزا) و اقامت در روسیه.
- هزینه‌های ترجمه رسمی مدارک، بیمه درمانی و تأییدیه‌های مربوطه.
- هزینه بلیط پرواز، اسکان، زندگی و سایر هزینه‌های شخصی در روسیه.
۴-۵. بخش غیرقابل استرداد حق‌الزحمه
مبلغ ………………. (معادل ……….. درصد از قسط اول) از کل حق‌الزحمه، به عنوان هزینه‌های غیرقابل بازگشت، مشاوره تخصصی و تشکیل پرونده تعیین می‌گردد. این مبلغ، حتی در صورت انصراف متقاضی پس از امضای قرارداد یا عدم موفقیت در اخذ پذیرش به دلیل نقض تعهدات متقاضی، غیرقابل استرداد خواهد بود.
ماده ۵: تعهدات متقاضی
متقاضی با امضای این قرارداد، متعهد به رعایت کامل موارد زیر می‌گردد:
- اطلاع و پذیرش کاتالوگ: متقاضی تأیید می‌نماید که کاتالوگ تحصیلی آبادیس را مطالعه کرده و با آگاهی کامل از شرایط زندگی، تحصیل و قوانین اقامت در روسیه، این قرارداد را امضا نموده است. مسئولیت عدم اطلاع از مندرجات کاتالوگ بر عهده متقاضی است.
- ارائه مدارک صحیح و به‌موقع: متقاضی موظف است کلیه مدارک مورد نیاز (تحصیلی، هویتی، مالی و پزشکی) را به صورت کامل، صحیح، قانونی و اصل و مطابق با زمانبندی‌های اعلام شده مؤسسه، ارائه دهد. مسئولیت قانونی صحت و اصالت کلیه مدارک ارائه شده به عهده متقاضی است.
- رعایت زمانبندی مالی: متقاضی موظف است کلیه اقساط حق‌الزحمه مؤسسه (بند ۴-۲) و همچنین کلیه هزینه‌های جانبی (مانند شهریه یا هزینه ویزا) را در موعد مقرر و سررسیدهای اعلام شده توسط مؤسسه یا دانشگاه، پرداخت نماید.
- همکاری در فرآیند اجرا: متقاضی موظف است در فرآیند اخذ روادید (ویزا) و ثبت‌نام نهایی (مانند حضور به‌موقع در مصاحبه سفارت، انجام تست‌های پزشکی، تکمیل فرم‌ها و…)، همکاری‌های لازم را مطابق با راهنمایی‌های مؤسسه به عمل آورد.
- اعلام انصراف کتبی: هرگونه تصمیم مبنی بر انصراف از ادامه فرآیند یا تغییر دانشگاه/رشته تحصیلی، باید به صورت مکتوب و رسمی به مؤسسه اعلام گردد.
ماده ۶: شرایط فسخ و ضمانت اجراها
۶-۱. انصراف متقاضی (حق فسخ متقاضی)
- انصراف قبل از اخذ پذیرش: در صورت اعلام انصراف کتبی متقاضی قبل از اخذ پذیرش، حق‌الزحمه مؤسسه مطابق با بند ۴-۵ (بخش غیرقابل استرداد) نزد مؤسسه باقی می‌ماند و مابقی مبالغ پرداختی (در صورت وجود) مسترد خواهد شد.
- انصراف پس از اخذ پذیرش: در صورتی که پذیرش تحصیلی مطابق با موضوع قرارداد اخذ شده باشد، اما متقاضی انصراف دهد، مؤسسه حق دارد تا ۱۰۰٪ از کل حق‌الزحمه قرارداد (بند ۴-۱) را به عنوان جبران خدمات و هزینه‌های اجرایی انجام شده، کسر نماید و مابقی (در صورت وجود) مسترد خواهد شد.
۶-۲. فسخ به دلیل نقض تعهدات متقاضی (حق فسخ مؤسسه)
مؤسسه حق دارد در صورت نقض هر یک از تعهدات کلیدی متقاضی (مانند عدم پرداخت اقساط مالی در موعد مقرر، ارائه هرگونه مدارک غیرصحیح یا جعلی که منجر به لغو پذیرش یا رد ویزا شود، یا عدم همکاری مؤثر در مراحل اجرایی)، قرارداد را یک‌جانبه فسخ نماید. در این حالت، متقاضی موظف به پرداخت کل حق‌الزحمه قرارداد (بند ۴-۱) خواهد بود و هیچ‌گونه حق استرداد وجهی نخواهد داشت.
۶-۳. عدم موفقیت در اخذ پذیرش (ضمانت اجرای مؤسسه)
- عدم موفقیت به دلیل نقص در عملکرد مؤسسه: در صورتی که مؤسسه، علیرغم انجام کلیه تعهدات متقاضی، نتواند پذیرش تحصیلی را مطابق با شرایط مندرج در موضوع قرارداد اخذ نماید، مؤسسه موظف است کل مبلغ حق‌الزحمه دریافتی را به متقاضی مسترد نماید. در این حالت، مؤسسه تنها مجاز به کسر هزینه‌های اداری غیرقابل استرداد پرداخت شده به اشخاص ثالث (مانند اپلیکیشن فی دانشگاه‌ها) با ارائه سند مثبته است.
- پیشنهاد جایگزین: در صورت عدم موفقیت، مؤسسه مجاز است با رضایت کتبی متقاضی، پذیرش جایگزین در رشته/دانشگاه دیگری را پیشنهاد دهد. در صورت عدم پذیرش پیشنهاد جایگزین، بند فوق اجرا خواهد شد.
۶-۴. عدم موفقیت در اخذ روادید (ویزا)
- عدم موفقیت به دلیل نقص در عملکرد مؤسسه: در صورتی که پس از اخذ پذیرش، روادید تحصیلی به دلیل اشتباه یا قصور مستند مؤسسه (مانند نقص در تکمیل مدارک مؤسسه یا ارسال نامه‌های دعوتنامه معیوب) صادر نگردد، مؤسسه موظف است ۸۰٪ از حق‌الزحمه دریافتی خود را به متقاضی مسترد نماید و ۲۰٪ باقیمانده بابت جبران هزینه‌های مشاوره تخصصی و اجرایی انجام شده، نزد مؤسسه باقی می‌ماند.
- عدم موفقیت به دلایل خارج از حیطه مؤسسه: در صورتی که روادید تحصیلی به دلیل تصمیمات حاکمیتی سفارت، سوابق شخصی/خانوادگی، مشکلات مدارک مالی یا سایر دلایل خارج از کنترل و قصور مؤسسه صادر نگردد، مؤسسه هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال استرداد وجه ندارد و حق‌الزحمه مطابق با بند ۶-۱ (انصراف پس از اخذ پذیرش) محاسبه خواهد شد.
ماده ۷: مرجع حل اختلاف و نسخ قرارداد
- حل اختلاف: در صورت بروز هرگونه اختلاف در تفسیر یا اجرای مفاد این قرارداد، طرفین ابتدا تلاش خواهند نمود تا از طریق مذاکره و تفاهم آن را حل و فصل نمایند. در صورت عدم حصول توافق، حل اختلاف به کارگروه نظارت بر فعالیت خدمات اعزام دانشجو به خارج از کشور ارجاع خواهد شد و رأی آن برای طرفین لازم‌الاتباع است.
- نسخ قرارداد: این قرارداد در ۷ ماده و در دو نسخه (مشتمل بر ………………. صفحه) تنظیم گردیده که هر دو نسخه دارای اعتبار واحد است و پس از امضای طرفین، مبادله گردید.
| طرف اول: مؤسسه | طرف دوم: متقاضی |
| نام و امضاء: | نام و امضاء: |
| تاریخ: | تاریخ: |